2月27日下午，外国语学院党政领导、研究生各中心主任共赴创新港，在学院办公所在的文科楼五楼召开现场会议。
办公场所与一年前学院在此召开党政联席扩大会议时相比已经发生了巨大的变化，几乎接近完工状态。大家看到眼前景象纷纷点赞交大速度，同时也对学校、学院发展充满信心。
参会人员逐一查看每间办公室的具体情况，在办公现场，对场所功能区域划分、室内设计、人员安排等各项工作展开热烈讨论，力求形成最佳设计方案。对教师办公、行政办公、硕博生教研室、会议室、资料室、保密室、功能教室等设计规划纷纷建言献策，针对搬迁之前如何做好各项准备工作，为师生提供良好的硬件环境，加强室内空间文化建设，大家集思广益。
与会党政领导表示学院将珍惜并有效利用新的物理空间，建设高水平研究所和平台，推动学院教学、科研、人才培养等各项工作再上新台阶，加快“双一流”建设。参会各中心主任表示将做好全面服务师生的各项工作，为入驻创新港奠定坚实基础。
